MédiClick! Studio - Sauvegarde sur PC

Le Constat !

Au fil des nouvelles versions de MédiClick! Studio, vous pouvez vous retrouver avec des répertoires nommés MédiClick! Studio 2 et MédiClick! Studio 3 et MédiClick! Studio 4.

Le but de ce tuto est de vous indiquer la constitution "normale" du répertoire qui contient les éléments indispensables qui seront sauvegardés via la fonction intégrée de MédiClickStudio.

Avec un répertoire de sauvegarde en main ... vous pouvez supprimer tous les répertoires autres que celui correspondant à votre version actuelle de MédiClick! Studio !
Occasion de faire un peu de ménage dans le répertoire CEGEDIM.

Avec MédiClick! Studio 4

Le programme d’installation de la v4 a créé un nouveau répertoire dans le répertoire : Program Files/CEGEDIM.
Il s'agit de Mediclick! Studio 4.

Si vous utilisiez déjà la version 3, un répertoire semblable avait été créé.

Votre fichier médical doit se trouver en dehors de ce répertoire !

Ce répertoire contient de nombreux éléments mais aucun n'est destiné à être sauvegardé.
En cas de nécessité (changement de machine, crash disque, effacement partiel ou complet d'un répertoire) le CD d'installation reconstituera son contenu.
Cette installation recréera aussi un répertoire contenant un fichier vierge.
Il vous sera nécessaire alors remettre votre propre répertoire de sauvegarde (= répertoire contenant vos données) et d'indiquer à MédiClick! Studio de démarrer sur le fichier médical qu'il contient (via Menu Fichier/Changer de Fichier)

Où sont les éléments à sauvegarder ?

Si vous êtes un nouvel utilisateur, un répertoire nommé "Cabinetmedicalvierge" est créé.
C'est lui qui contiendra vos données à sauvegarder dont le fichier vierge nommé FICHIERMEDICALVIERGE.df1.
Ce fichier médical vierge sera celui sur lequel vous aurez fait vos premiers pas et qui contiendra vos premières fiches patients.

Il est conseillé de renommer ou de dupliquer ce répertoire vierge (ici nous avons fait une Duplication et un Renommage en "CABINETS MEDICAUX") et le fichier vierge.

Pourquoi ?

Afin de ne pas risquer de le perdre lors d'une nouvelle installation.

Dans l’exemple choisi, les données sensibles se trouvent dans le répertoire « CABINETS MEDICAUX » (son nom est peu important)
Il faut seulement par principe qu'il reste en DEHORS du répertoire MédiClick! Studio 4.
Sont ainsi séparées vos données médicales et les fichiers de bases de MédiClick! Studio.

Si vous ne faites rien .... Le nom de votre fichier médical portera toujours le nom d'origine soit : "Fichier medical vierge.df1".
Ce nom générique ne doit pas être conservé tel quel.
Renommez donc au plus vite ce fichier en : "MonBeauFichier.df1" ou "Nom_prenom_du _praticien.df1" ... ou autre nom qui vous chante afin de le distinguer aisément du nom d'origine.

Contenu du dossier à Sauvegarder

Votre répertoire de données médicales contient:
1- votre fichier médical (ici MARIEDOUNIOL.df1)
2- le Mcimages.df1 (nécessaire à la gestion des images)
3- Smm.df1 (en relation avec les données de la messagerie sécurisée)
4- le Répertoire "Documents" ... contient toutes les pièces-jointes annexées à vos fiches patients (voir plus bas)
5- le Répertoire portant votre numéro ADELI (voir plus bas)

Le Répertoire "Documents"

A ne pas modifier.
Y sont classés dans des sous-repertoires toutes les images, certificats et pièces-jointes de vos fiches patients, les éléments de votre Aide mémoire, les archives de réception des Labo...

Si vous y mettez autres choses dedans, en espérant qu'elles seront aussi sauvegardées, vous faites erreur !

Le Répertoire "ADELI"

A ne pas modifier.
Ce repertoire est nommé par votre numéro ADELI.

Le fichier "v_data4.mdb" contient la trace de vos feuilles de soins électroniques.
Au fil de vos télétransmissions sa taille peut devenir très importante.

Le répertoire Transfert contient tous les paramétrages pour la télétransmission.

Au final :

Si vous utilisez la fonction de sauvegarde intégrée de MédiClick! Studio (via menu Quitter puis bouton "Sauver...") un répertoire sera créé à l'emplacement que vous désignerez.

Son nom dépendra de la date au moment de la sauvegarde ... ce qui permet de savoir sa date de création !

Vous y retrouverez les éléments de votre répertoire de données, plus 2 autres éléments qui sont:
- le dossier "Archives TeleClick"
(il sera vide si vous utilisez un autre mode de réception des résultats de Laboratoire ou de vos confrères ... comme Apicrypt)

- un fichier SpellUser.dic ... utilisé par la fonction de vérification Orthograhique du traitement de texte StylClick!.

Ce répertoire est précieux !
C'est lui qu'il faut avoir à portée de main en cas de coup dur ...mais aussi avoir en copie en un lieu sûr!

Une consigne ...

N'oubliez pas de faire régulièrement une sauvegarde.
Se retrouver avec des données perdues à cause d'un plantage machine est une expérience trop désagréable.