MédiClick! Studio - Sauvegarde sur Mac

Le Constat !

Au fil des nouvelles versions de MédiClick! Studio, vous pouvez vous retrouver avec des dossiers nommés MédiClick! Studio 2 et MédiClick! Studio 3 et MédiClick! Studio 4.

Le but de ce tuto est de vous indiquer la constitution "normale" du dossier qui contient les éléments indispensables qui seront sauvegardés via la fonction intégrée de MédiClickStudio.

Avec un dossier de sauvegarde en main ... vous pouvez supprimer tous les répertoires autres que celui correspondant à votre version actuelle de MédiClick! Studio !
Occasion de faire un peu de ménage dans le dossier Applications de votre Mac.

Avec MédiClick! Studio 4

Le programme d’installation de la v4 a créé un nouvel élément dans le dossier Applications.
Il s'agit de Mediclick! Studio 4.

Si vous utilisiez déjà la version 3, un dossier un peu semblable avait été créé.

Votre fichier médical doit se trouver en dehors du dossier Applications !

L'endroit tout désigné est tout naturellement le dossier "Documents" .

En cas de nécessité (changement de machine, crash disque, effacement partiel ou complet d'un dossier) le CD d'installation reconstituera l'élement MédiClick! Studio qui contient toutes les parties applicatives mais pas les données médicales.

Cette installation recréera aussi un dossier contenant un fichier vierge.
Il vous sera nécessaire alors remettre votre propre dossier de sauvegarde (= dossier contenant vos données) et d'indiquer à MédiClick! Studio de démarrer sur le fichier médical qu'il contient (via Menu Fichier/Changer de Fichier)

Où sont les éléments à sauvegarder ?

Si vous êtes un nouvel utilisateur, un dossier nommé "Cabinet Medical Vierge" est créé.
C'est lui qui contiendra vos données à sauvegarder dont le fichier vierge nommé "Fichier Medical Vierge.df1".

Ce fichier médical vierge sera celui sur lequel vous aurez fait vos premiers pas et qui contiendra vos premières fiches patients.

Il est conseillé de:
- déplacer ce dossier dans le dossier "Documents" de votre Mac et de le renommer "Cabinet Medical" tout court,
- renommer le "Fichier Medical Vierge.df1" autrement (voir plus bas)

Pourquoi ?

Afin de ne pas risquer de le perdre lors d'une nouvelle installation.

Sont ainsi séparées vos données médicales (mises à part dans le dossier Documents) et l'application MédiClick! Studio 4 (qui reste dans le dossier Applications)

Si vous ne faites rien .... Le nom de votre fichier médical portera toujours le nom d'origine soit : "Fichier Medical vierge.df1".
Ce nom générique ne doit pas être conservé tel quel.
Renommez donc au plus vite ce fichier en : "MonBeauFichier.df1" ou "Nom_prenom_du _praticien.df1" ... ou autre nom qui vous chante afin de le distinguer aisément du nom d'origine.

Vous ne seriez pas le premier à mettre ce fichier indispensable à la corbeille en le voyant nommé "Fichier Medical Vierge" après quelques mois d'utilisation !!!

Contenu du dossier à Sauvegarder

Votre dossier de données médicales contient:

1- le dossier "Documents" ... contient toutes les pièces-jointes annexées à vos fiches patients (voir plus bas)
2- votre fichier médical (ici DUTHUv4.2.df1)
3- le Mcimages.df1 (nécessaire à la gestion des images)
4- SvMax.df1.df1 (contient les données de vos FSE)

Le dossier "Documents"

A ne pas modifier.
Y sont classés dans des sous-dossier toutes les images, certificats et pièces-jointes de vos fiches patients, les éléments de votre Aide mémoire, les archives de réception des Labo...

Si vous y mettez autres choses dedans, en espérant qu'elles seront aussi sauvegardées, vous faites erreur !

Au final :

Si vous utilisez la fonction de sauvegarde intégrée de MédiClick! Studio (via menu Quitter puis bouton "Sauver...") un dossier sera créé à l'emplacement que vous désignerez.

Son nom dépendra de la date au moment de la sauvegarde ... ce qui permet de savoir sa date de création !

Vous y retrouverez les éléments de votre dossier de données, plus 2 autres éléments qui sont:
- le dossier "Archives TeleClick"
(il sera vide si vous utilisez un autre mode de réception des résultats de Laboratoire ou de vos confrères ... comme Apicrypt)

- un fichier SpellUser.dic ... utilisé par la fonction de vérification Orthograhique du traitement de texte StylClick!.

Ce répertoire est précieux !
C'est lui qu'il faut avoir à portée de main en cas de coup dur ...mais aussi avoir en copie en un lieu sûr!

Une consigne ...

N'oubliez pas de faire régulièrement une sauvegarde.
Se retrouver avec des données perdues à cause d'un plantage machine est une expérience trop désagréable.