Export import

Adieu

Un de vos patient ou une famille entière change de domicile ou vous quitte pour une autre raison !
Vous connaissez le confrère qui les prendra désormais en charge et ce dernier est aussi avec MédiClick! Studio.

Transmettez-lui le(s) dossier(s).

Le but de ce Tutoriel est de vous rappeler la façon de procéder.

Etape 1- Exportation

Pour exporter une fiche patient , le mieux est de charger cette dernière.

1- Appelez le menu Fichier / Boîte à outil / Exporter ... / Dossier MédiClick!
Les autres modes d'export ne conviennent pas pour échanger une fiche avec un autre praticien MédiClickeur.

2- Par défaut, le nom de la fiche en cours est présent dans la liste de droite des "Dossiers à exporter "
3- Si vous souhaitez faire un export multiple, saisissez les premières lettres du NOM ( avec ou sans celles du Prénom et du signe de repérage ) et faites usage de la touche TAB.
Par un double click sur un nom de la liste de gauche vous ferez basculer la fiche dans la liste des dossiers à exporter.

4- Validez
5- L'export se fait ... patientez.

Etape 2 - Sur Mac --> Repérer le fruit de l'exportation

Au décours de l'exportation, le fruit de votre travail se trouve situé dans un dossier (1) dont le nom est composé de la concatenation de 3 chaînes de caractères:

- la date du jour de l'export 080111 si vous exportez le 11 janvier 2008
- l'heure de l'export (19h23) par exemple
- et le suffixe Export Patient

exemple : 080111(19h23)Export Patient

Ce dossier d'export contient 2 éléments (2) :
- la fiche patient exportée au nom PauDEMO.df1 dans notre exemple ( la fiche initiale étant celle de Paul DEMO )
( dans le cas d'un export de plusieurs fiches ... vous aurez un fichier portant le nom suivant : MULTIEXP.df1 )
- un dossier " Documents " qui classe dans des sous-repertoires les eventuelles images liées à la fiche ( iconographie diverses, lettres ou certificats words ... )

Le dossier d'export est lui même créé dans le dossier Cabinet Medical (3) qui contient votre Fichier médical .df1 ( ici Mon_fichier.df1 )(4)

Celui-ci est normalement situé dans le dossier " Cabinet Medical " .

Si vous ne parvenez pas à localiser le dossier d'export ... effectuez une recherche via SpotLight (5)
Saisissez la date du jour au format jjMMAA puisque ce format est utilisé pour composer le début du nom du dossier d'export.

Etape 2 - Sur PC --> Repérer le fruit de l'exportation

Au décours de l'exportation, le fruit de votre travail se trouve situé dans un répertoire (1) dont le nom est composé de la concatenation de 3 chaînes de caractères:

- la date du jour de l'export 080111 si vous exportez le 11 janvier 2008
- l'heure de l'export (19h23) par exemple
- et le suffixe Export Patient

exemple : 080111(19h23)Export Patient

Ce répertoire d'export contient 2 éléments (2) :
- la fiche patient exportée au nom PauDEMO.df1 dans notre exemple ( la fiche initiale étant celle de Mr Paul DEMO )
( dans le cas d'un export de plusieurs fiches ... vous aurez un fichier portant le nom suivant : MULTIEXP.df1 )
- un répertoire " Documents " qui classe dans des sous-repertoires les eventuelles images liées à la fiche ( iconographie diverses, lettres ou certificats words ... )

Le dossier d'export est lui même créé dans:
C:\Program Files\CEGEDIM\Cabinet Medical\

Le répertoire Cabinet Medical (3) qui contient habituellement votre Fichier médical .df1 ( ici Mon_fichier.df1 )(4)

Si vous ne parvenez pas à localiser le répertoire d'export ... effectuez une recherche via la fonction Rechercher du menu Demarrer de Windows (5)
Saisissez la date du jour au format jjMMAA puisque ce format est utilisé pour composer le début du nom du dossier d'export.

Etape 3 - Transmettre la fiche

Vous avez exporté et localisé le dossier d'export au sein de votre disque dur.

Vous restes donc à faire parvenir ce dossier patient à votre confrère !

TOUS les moyens sont bons :

- copie du dossier d'export sur un support externe tel un CD, disquette ou une clé USB
Le choix dépendra de la taille du dossier d'export.

- envoi du dossier par mail en tant que pièce jointe.
Il vous faudra au préalable effectuer une opération de compression de votre dossier pour le convertir en un fichier compressé ( souvent au format .ZIP )
# Sur MacOS X : effectuez un click droit sur le dossier d'export et choisissez " Compresser ... "
# sur Windows XP ou Vista : Effectuez un click droit sur le dossier et choisissez " Envoyer vers / Dossier compressé "
C'est le fichier au format .zip que vous désignerez comme la pièce-jointe de votre Email.

Votre correspondant recevra donc un seul fichier.

Etape 4 - Importation

Vous êtes l'heureux praticien qui va prendre en charge ce nouveau patient ou famille.

1- Tout d'abord ... décompressez le fichier qui vous a été transmis si celui-ci est au format .zip
Pour cela effectuez un double-click sur le fichier ou un click droit "décompresser" selon votre système Mac OSX ou Windows XP/ Vista
2- Vous obtenez le dossier qui contient les éléments à importer. Si le praticien qui vous a transmis le fichier n'a rien changé, vous retrouverez un nom de dossier du genre " 080111(19h23) Export Patient ".

Notez l'endroit où il se situe sur votre disque dur ... puisqu'il vous faudra le désigner à l'étape suivante par l'intermédiaire d'une fenêtre de dialogue.

Pour importer:

3- Sélectionnez le menu Fichier / Boîte à outils / Importer... / Dossier MédiClick!
4- Retrouvez et Pointez sur le fichier PaulDEMO.df1 contenu dans le dossier précédemment décompressé. Cliquez sur Ouvrir.

5- Cette étape est facultative :
Depuis la version 4 de MédiClick! il est possible de faire correspondre les éléments contenus dans la fiche patient avec vos propres appellations. Cela se fait par le biais d'une fenêtre d'Harmonisation des Glossaires.
( ainsi , cinq onglets permettent par des double-clicks ou Drag&Drop de réduire la création de nouveaux éléments de Glossaire )
---> reportez vous au manuel v4 " IMPORTATION de Fiches de vos confrères "

6- Validez et patientez.

Votre importation est faite.

Votre patient sera ravi de voir que vous le connaissez déjà bien ...poru peu que votre confrère ait bien documenté son cas :-)

Conclusion

La notion d'exportation importation de dossier patient, est aisée à faire au niveau de MédiClick!

Elle fait par contre appel à des notions parfois pas facile à maîtriser telles la compression de dossier, décompression de dossier, copie sur un autre support ou mise en pièce-jointe au sein d'un mail.
Ces notions ne peuvent faire l'objet de développement ici.
Si vous recherchez " tuto " + un mot clé comme ceux cités précédemment dans votre navigateur internet.... vous trouverez des explications.