SécuClick Mac: repartir d'un fichier vierge

Le constat !

Au fil des mois, le fichier de données contenant la trace de vos télétransmissions prend un embonpoint considérable.
La taille et la durée de la sauvegarde quotidienne s'en trouve allongée.

Le but de ce tuto est de vous rappeler la procédure simple à faire pour repartir d'un fichier SVMax.DF1 vierge afin de ne pas traîner pendant des années des infos sur des FSE LOT ARL ou RSP datant de Mathusalem !

Avant tout: notez la situation actuelle

Zoom

Il est important de noter sur un papier les infos de la situation actuelle.
Vous abandonnez un fichier obèse pour en adopter un tout neuf, vierge de tout renseignement ... alors notez:

    1 - les paramètres de votre télétransmission : nécessaires à la connexion internet
        ... normalement vous devez disposer d'un document officiel de la part de votre fournisseur internet. "Mais où est-il rangé ?"

    2 - le numéro du dernier Lot
    3 - le numéro de la dernière FSE

... ces infos sont disponibles via le menu SécuClick / Paramétrage Télétransmission et Sécuclick / Utilitaires / Initialisation des compteurs

Effectuez la télétransmission

Avant de changer de fichier ... effectuez normalement votre télétransmission.
Attendez quelques heures pour récupérer les ARL ou RSP.

Cette étape est importante pour ceux d'entre vous qui sont particulièrement attachés à ne pas perdre la trace d'un ARL.
Si vous repartez d'un fichier vierge sans avoir effectué la récupération des ARL ou RSP ... ceux-ci seront récupérés dans le fichier vierge sans pouvoir les analyser correctement.
Pas grosse importance sauf si litige avec un patient ... chose rare.

Quittez MédiClick! Studio et profitez-en pour faire une sauvegarde.

Chargez le fichier vierge

Le fichier SVMax.DF1 vierge est disponible sur le site depuis le menu MédiClickeur / Mises à jour.
Recherchez la zone des "Bonus MacOSX" puis SVMax.df1 VIERGE

Un click sur le lien téléchargera le fichier compressé au format standard .zip.
Décompressez le fichier .zip pour obtenir un dossier SVMAX qui contient SVMax.DF1 et un fichier texte "A Lire".

Virez l'ancien fichier

Le fichier SVMax.DF1 se trouve dans le dossier "Cabinet Medical" à coté de votre fichier de données .DF1

Pour plus d'info relisez le tutoriel "Sauvegarde sur Mac" ... vous y retrouverez ce fichier.

Remplacez sans pitié l'ancien par le nouveau tout fraîchement téléchargé.

MacOSX étant un sytème UNIX ... il est parfois nécessaire de vérifier les droits ( via Pomme+I ) sur le SVMax.DF1 afin de s'assurer que vous possédez des droits de "Lecture et écriture"
Cela uniquement si vous avez un soucis à l'utilisation.

Remettez vos réglages

Relancez MédiClick! Studio puis allez remettre les infos de télétransmission et des numéros de Lot et de FSE soigneusement notées à la première étape.

Votre sauvegarde journalière sera plus légère ... Le nouveau .df1 ne pesant que 5.3 Mo.

Dans l'absolu ... il n'est pas gênant de repartir d'une FSE n°1 et d'un LOT n°1. Il est quand même mieux d'avoir une certaine continuité.

Oui mais si ...

Si d'aventure vous deviez consulter des ARL RSP FSE ou LOT antérieurs à votre nouvelle base de données SVMax.DF1 ... il est toujours possible de procéder à la permutations temporaires des SVMax.DF1.

Pour cela, quittez MédiClick! Studio puis
    - renommez votre fichier SVMax.DF1 en cours en ce que vous voulez.
    - mettez l'ancien ( issu d'une sauvegarde ) dans le dossier Cabinet Medical
    - redemarrez MédiClick! Studio puis effectuez vos opérations de recherche.

N'oubliez pas de faire la manipulation inverse pour remettre votre fichier actuel.