Clavier Magique !
Principe de fonctionnement
Cette fonctionnalité présente depuis la version 4 de MédiClick! Studio permet à l’utilisateur de remplacer la saisie répétée voire fastidieuse de termes ou de phrases par une simple abréviation. Cette abréviation est librement choisie par l’utilisateur afin que celui-ci la mémorise facilement.
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Vous avez interrogé votre patient et concluez à une absence de symptôme.
Deux possibilités se présentent :
Soit vous inscrivez quelques choses du genre : Va bien ou RAS
Soit vous inscrivez : « Pas de palpitations ni douleurs dans la poitrine, ni toux , ni essoufflement anormal, ni vertiges ou céphalées ni sang dans selles ou urines , ni diarrhée »
Évidemment la première solution est intéressante par sa rapidité, mais ne laisse aucunement entrevoir ce que vous avez réellement demandé au patient.
La deuxième solution qui consiste à noter des signes absents est beaucoup plus longue mais est médicalement plus satisfaisante.
Comment combiner les deux aspects : rapidité et exhaustivité ?
C’est là, que Clavier Magique intervient !
Si vous établissez une correspondance entre :
« Pas de palpitations ni douleurs dans la poitrine, ni toux, ni essoufflement anormal, ni vertiges ou céphalées ni sang dans selles ou urines , ni diarrhée. »
et :
« arien »
Il suffira de saisir simplement la chaîne « arien » puis de presser la touche ESPACE pour remplacer votre abréviation par toute la phrase !!
La touche ESPACE est particulièrement intéressante car elle autorise une saisie « fluide ».
MédiClick! Studio analyse à chaque usage de la touche ESPACE, la chaîne précédemment saisie. C’est en y reconnaissant une abréviation présente dans votre Glossaire, qu’il substitue immédiatement celle-ci par la phrase correspondante… sans vous perturber !
Magique non ?
2.Disponibilité du Clavier Magique.
Clavier Magique est disponible dans TOUTES les zones « texte » de MédiClick!
Cependant, dans la version 4, seules les fenêtres rédactions de Lettres et Certificats en sont dépourvues.
3.Comment établir une Correspondance ?
Vous avez saisi une phrase et vous savez pertinemment que vous allez la réutiliser régulièrement … alors :
1.Surlignez le terme ou la phrase qui doit être appelé par une abréviation :
2.Effectuez un click droit pour faire surgir le menu contextuel suivant :
3.La fenêtre « Glossaire Clavier Magique » apparaît.
Votre phrase y est présente et MédiClick! vous propose de suite une abréviation… faite à partir des premiers caractères de chaque mot.
Une abréviation peut avoir au maximum 5 caractères mais doit en avoir au minimum 3 pour être valide.
4.Inscrivez votre propre abréviation si nécessaire.
MédiClick! contrôle aussi la validité de votre abréviation : Pas de doublon possible ! (Comment MédiClick! pourrait deviner la phrase correspondante que vous souhaiteriez insérer ?)
5.Fermez le Glossaire. Votre couple abréviation / phrase est disponible.
4.Comment établir une correspondance ?… 2ème méthode
Depuis le Glossaire de Clavier Magique ( voir chapitre suivant )
1.Mettez le curseur sur la dernière ligne et faite usage de la touche TABULATION.
2.Saisissez une abréviation et la phrase
5.Comment supprimer une Correspondance ?
1.Appelez le Glossaire Clavier magique en effectuant, au choix :
a.Menu Fichier / Préférences / Glossaire Clavier Magique
b.+$ sur Mac / Ctrl+$ sur PC
2.Effacer la phrase correspondant à l’abréviation ou cliquez sur l’icône poubelle
3.Fermez le Glossaire.
6.Comment modifier une correspondance ?
a)Appelez le Glossaire Clavier magique en effectuant, au choix :
a)1Menu Fichier / Préférences / Glossaire Clavier Magique
a)2+$ sur Mac / Ctrl+$ sur PC
b)Modifiez la phrase ou l’abréviation
c)Fermez le Glossaire.
Les options de Clavier Magique
Vous disposez de 4 options très pratiques :
1.Insertion d’un pointeur pour repositionner le curseur
2.Insertion d’un pointeur pour effectuer un Retour à la ligne
3.Le respect de la casse : la MAJUSCULISATION automatique
4.Lanceur de Lien Internet
1.Le pointeur de Repositionnement du curseur… %%
Cas concret :
Vous souhaitez au décours de chaque réalisation d’ECG insérer un compte-rendu dans la zone résumé de la fenêtre des examens complémentaires.
Celui-ci est stéréotypé et par exemple du type:
Axe 30 °. PR 134ms. QRS 90ms. QT 410ms. Sokoloff= 23mm Rythme= 68 sinusal
1.Procédez (comme précédemment décrit) à la création d’une correspondance
2.Effacez bien évidemment les valeurs, pour ne garder que la trame suivante :
Axe °. PR ms. QRS ms. QT ms. Sokoloff= mm Rythme=
3.Attribuez une abréviation … par exemple « crecg » pour « Compte Rendu ECG »
4.Si vous souhaitez que votre curseur se positionne non pas en fin de phrase mais juste après le mot « Axe », insérez le pointeur de repositionnement « %% » juste après.
5.Votre couple abréviation - phrase sera comme cela :
6.Ainsi … Vous serez directement prêt à saisir la valeur de l’axe de votre ECG immédiatement après l’appel de l’abréviation déclenchante « crecg »
Il ne peut y avoir qu’un seul pointeur de repositionnement du curseur par phrase !
2.Le pointeur de Retour à la Ligne … $$
Cas concret :
Reprenons notre compte-rendu d’ECG, mais vous désirez cette fois le présenter non plus de façon linéaire mais sur plusieurs lignes comme cela :
Axe:°.
PR ms.
QRS ms.
QT ms.
Sokoloff= mm
Rythme=
Il vous suffit pour cela d’insérer autant de pointeurs de retour à la ligne « $$ » que vous le désirez.
Pour obtenir la présentation souhaitée votre couple Abréviation-Phrase devra être comme cela :
MédiClick! mettra un retour à la ligne à chacune des occurrences $$.
3.Associer pointeur de repositionnement et de retour à la ligne
Il est possible de combiner un pointeur de repositionnement avec des pointeurs de retour à la ligne.
Dans notre exemple d’ECG, une présentation avec des retours à la ligne et la possibilité de saisir de suite la valeur de l’axe devra être comme cela :
Remarquez le %% juste après le mot Axe et les 5 $$ pour effectuer les retours à la ligne.
4.Le respect de la casse : la MAJUSCULISATION automatique.
Soit le couple Abréviation-Phrase suivant :
Si je tape « ascv » suivi de la touche ESPACE … il s’écrira :
Aucune symptomatologie cardiovasculaire (dyspnée, palpitation ou douleurs)
Si je tape « ASCV » ( en majuscule ) suivi de la touche ESPACE … il s’écrira :
AUCUNE SYMPTOMATOLOGIE CARDIOVASCULAIRE (DYSPNÉE, PALPITATION OU DOULEURS)
MédiClick! respecte la casse !
La MAJUSCULISATION s’effectue dès qu’au moins UN des caractères de l’abréviation est mis en MAJUSCULE.
Autrement dit : la saisie de « Ascv » ou « aScv » ou « ascV » mettra la phrase en MAJUSCULE.
Bien commode pour attirer l’attention !
5.Lanceur de Lien Internet
Si la Phrase du couple Abréviation-Phrase débute par la chaîne de caractère suivante : « http:// » … alors l’action qui suivra l’usage de la touche ESPACE sera
1.d’effacer l’abréviation puis
2.de Lancer votre navigateur Web sur la page correspondante
Exemple
Bien commode pour accéder à des sites médicaux au cours de sa consultation !
En conclusion … la fonction de Clavier Magique est particulièrement intéressante dans la pratique quotidienne pour faciliter la constitution, sans trop d’effort, de dossiers médicaux riches de renseignements !